Рассказываем о сопроводительных документах на груз
Перемещение любого груза по территории России должно сопровождаться определёнными документами, которые водитель должен постоянно держать при себе. Такие документы делятся на две большие группы – основные и сопроводительные. Основные документы вообще ни при каких обстоятельствах не могут опускаться – это, прежде всего, путевой лист, выписываемый тем предприятием, которое занимается перевозкой данного груза. Дальше идёт накладная товарно-транспортная, которую выписывает грузоотправитель. В разделе транспортном должны быть указаны данные о водителе, автомобиле, должен также указываться маршрут, по которому следует груз. Товарный раздел содержит данные о весе груза и о том, какова его полная стоимость. Также груз сопровождается полным перечнем всех вещей, которые должны быть перевезены в этом рейсе. Подобные накладные выписывают на четыре отдельных экземпляра, которые получают грузоотправитель в месте погрузки на автомобиль, грузополучатель, грузоперевозчик и четвёртый экземпляр является средством произведения расчёта за перевозку – его прикрепляют к счетам, которые подают для оплаты заказа. Также должен составляться перечень всех дополнительных документов, которые касаются груза, к которому они относятся. Особенно много таких документов составляется для категории опасных грузов, а также скоропортящихся и ценных грузов различного типа.
Дополнительными считаются документы, среди которых самой важной можно считать товарную накладную. Она составляется в том случае, если в накладной товарно-транспортной не содержится полный список на весь транспортируемый в данном рейсе груз. Если груз особенный и принадлежит к категориям, для которых необходимы дополнительные данные в сопровождении груза, то сюда также входят сертификаты для качества, сертификаты на соответствие груза, а также товарные паспорта разного типа. В большинстве случаев для того, чтобы не попадать в конфликтные ситуации с дорожной службой, водителю по России желательно также иметь при себе счёт-фактуру, а также договор поставщика и покупателя относительно товара, который перевозится.
Конечно, само собой понятно, что у водителя должны быть все документы, которые подтверждают и его право водить автомобиль, его собственную личность и право его распоряжения этой машиной. Обязательно при перевозке груза должны присутствовать технического осмотра талон, копия документов с трудовым договором самого водителя, если средство передвижения ему не принадлежит. Если перевозится груз продуктов, то для автомобиля нужен санитарный паспорт.
